Представительские расходы в бухучете признаются расходами по обычным видам деятельности

Эксперты службы Правового консалтинга "Гарант" проанализировали, как отражаются в бухгалтерском учете представительские расходы. Они отметили, что термин "представительские расходы" в бухучете отсутствует.

При этом все расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99; далее – ПБУ 10/99). По мнению специалистов, представительские расходы относятся к первой группе расходов (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99). При этом никаких ограничений по видам и размерам представительских расходов в бухгалтерском учете нет.

Главное, чтобы они отвечали условиям, при выполнении которых можно признать расходы в бухучете (п. 16 ПБУ 10/99):

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • сумма расхода может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Представительские расходы в бухучете нужно отразить по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" (если организация занимается торговой деятельностью) в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Если же произведенные затраты не могут быть признаны представительскими расходами, они относятся в бухгалтерском учете к прочим расходам и отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы". Это же касается ситуаций, когда отсутствуют оправдательные документы.

Array
(
    [name] => Заказать звонок (в шапке и футере сайта)
    [text] => 

Оставьте свои контактные данные и мы перезвоним вам для бесплатной консультации.

[site_id] => 23 [form_tag] => feedback5374f31fe6f72a828892a16611a8425f [rows] => Array ( [0] => Array ( [id] => 15 [name] => Ваше имя [type] => text [required] => 1 [text] => [config] => ) [1] => Array ( [id] => 20 [name] => Телефон [type] => phone [required] => 1 [text] => [config] => ) ) [error] => [error_captcha] => [error_p15] => [error_p20] => [captcha] => [view] => form [attributes] => Array ( [name] => show_form [module] => feedback [site_id] => 23 [template] => popup [popup_id] => phonePopup [button] => Перезвоните мне [header] => true [show_text] => true ) )
Заказать звонок

Оставьте свои контактные данные и мы перезвоним вам для бесплатной консультации.

Ваше имя
Телефон